おすすめのfax一斉送信ソフトの詳細な解説

最近、faxを一斉送信することが出来るソフトが話題になっています。fax機器を置かなくても、オフィスや自宅にあるパソコンを使ってfaxの送受信を行うことができるというのです。これは、faxの一斉送信の機能が備ついたソフトやパソコン、またはfax用のモデムを準備する必要があります。faxのソフトでは、簡単な操作で送受信を行うことができるソフトや、いくつかのパソコンをモデム1つで管理できるタイプまでいろいろなものがあります。これらを使ってできる事は、送相手がfax機器や複合機であったとしても送受信ができ、パソコンで作成した原稿を、そのまま複数の宛先に対して一斉送信できることなどです。また、受信したデータも送信用の原稿もデータが残るので、プリントアウトする必要もなく紙やインク、トナーのような消耗品の削減もできるというメリットがあります。

fax機器なしでも一斉送信できるソフトがあります

fax本体を買わなくてもfaxの一斉送信ができるソフトがあるのです。fax用のモデムとソフトを合わせると、fax機器がなくてもfaxの送受信をすることができるのです。そして、ソフトがあれば、たとえモデムを1台しかもっていなくても、ネットワーク上の複数のパソコンを通してfaxを利用することができるようになります。ソフトには、さまざまな種類があって、宛先や件名、そして用件などを入力すれば、1枚のfax文書で一斉送信も可能になるタイプもあります。このようなソフトは、簡単な業務連絡などで使用する時にとても便利です。さらに、表計算のソフトやワープロなどをコピーする時などに、アプリのコピー内容を直接fax送信できるタイプもあります。これに対してビジネスでの需要が高い、一斉送信機能が備わったタイプもたくさんあってたいへん便利です。

faxの一斉送信ソフトにはいろいろなものがあります

fax用の機器がなくてもfaxの一斉送信ができるソフトがあって人気になっています。最近では、パソコンでソフトを活用するのが苦手な人におすすめのソフトもあり、音声で使い方を説明してくれるソフトもあります。器械やパソコンの操作が苦手な人でも、一般的なfax機器と同じ感覚で使うことができ、ファイルなどを簡単な操作で送ることができます。また、複数のパソコンをもっている人には、1台のfaxモデムを共有して使うソフトがおすすめです。また、LANやモデムなどでつながっているパソコンを共有して使うことで、複数の電話回線を用いることなくfaxでファイルを一斉に送信することもできます。また、このシステムを活用すれば、工夫次第でいろいろ方法に利用することもできます。また、メールの内容を送信することができるものもあります。メールと同じ感覚でfaxも送受信できるので、仕事の効率化を図ることができておすすめです。